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采購(gòu)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些？

1、多種尋源方式，合規(guī)透明，降低成本

根據(jù)企業(yè)的不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景，企業(yè)通過(guò)采取不同尋源策略，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)線上化管控；包括公開招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、單一來(lái)源、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、競(jìng)爭(zhēng)性談判等。

2、確保采購(gòu)管理相關(guān)角色身份真實(shí)

可信數(shù)字身份認(rèn)證和核驗(yàn)技術(shù)，在供應(yīng)商準(zhǔn)入、身份驗(yàn)證、合同簽署、開標(biāo)人識(shí)別，評(píng)標(biāo)專家身份核驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)等采購(gòu)環(huán)節(jié)，為組織提供全程的數(shù)字真實(shí)身份認(rèn)證及操作留痕，防止身份假冒濫等風(fēng)險(xiǎn)。

3、規(guī)范采購(gòu)合同審批流程，讓制度落地

通過(guò)電子化流程，預(yù)設(shè)合同審批規(guī)則，讓合同審批過(guò)程規(guī)范、制度落地。審批過(guò)程中的企業(yè)商務(wù)要求、財(cái)務(wù)要求等，智能助手直接校驗(yàn)提醒。

4、采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程與預(yù)算協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制

根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的管控，做到事前的控制，避免事后超預(yù)算或者成本不可控等風(fēng)險(xiǎn)。

5、讓采購(gòu)信息集中展示

采購(gòu)管理系統(tǒng)可為組織構(gòu)建全角色的內(nèi)外協(xié)同門戶；為每個(gè)角色提供內(nèi)外部的公告發(fā)布、流程辦理、日歷日程、文件查閱、數(shù)據(jù)報(bào)表等，真正實(shí)現(xiàn)一門戶、全業(yè)務(wù)、協(xié)內(nèi)外。

6、移動(dòng)應(yīng)用讓采購(gòu)業(yè)務(wù)7*24小時(shí)運(yùn)行

移動(dòng)應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商通過(guò)移動(dòng)端或者微信可以實(shí)時(shí)查看商機(jī)、簽訂合同、查看訂單、對(duì)賬付款信息。

7、靈活集成異構(gòu)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。

配置化定義各類規(guī)則與系統(tǒng)對(duì)接，與外部第三方尋源平臺(tái)、內(nèi)部ERP、WMS、預(yù)算費(fèi)控、合同管理、電子檔案等系統(tǒng)進(jìn)行打通，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化管理。

采購(gòu)管理涵蓋了以下主要內(nèi)容：

采購(gòu)需求確認(rèn)：明確項(xiàng)目的采購(gòu)需求，包括確定采購(gòu)的產(chǎn)品、服務(wù)或資源的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。

供應(yīng)商選擇和評(píng)估：識(shí)別、篩選和評(píng)估潛在的供應(yīng)商，以確定最適合項(xiàng)目需求的供應(yīng)商。這包括收集供應(yīng)商信息、制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)出詢價(jià)或招標(biāo)邀請(qǐng)，并進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和選擇。

合同管理：管理與供應(yīng)商之間的合同過(guò)程，包括合同起草、談判、簽訂、履行和關(guān)閉等。合同管理確保合同條款的合理性、合規(guī)性，以及供應(yīng)商交付的產(chǎn)品和服務(wù)與合同約定的一致性。

供應(yīng)商關(guān)系管理：與供應(yīng)商建立和維護(hù)良好的合作關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)持續(xù)的供應(yīng)和滿足項(xiàng)目需求。這包括與供應(yīng)商的溝通、解決問(wèn)題、處理糾紛、評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效，并尋求與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系。

采購(gòu)監(jiān)控和控制：跟蹤和控制采購(gòu)過(guò)程，確保采購(gòu)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。這包括監(jiān)控供應(yīng)商的交付進(jìn)度、檢查產(chǎn)品質(zhì)量、管理采購(gòu)變更、處理供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題等。

采購(gòu)合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)管理：確保采購(gòu)過(guò)程符合法律、法規(guī)和組織內(nèi)部的采購(gòu)政策和規(guī)定。管理和減輕采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)，以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的潛在影響。

采購(gòu)績(jī)效評(píng)估：對(duì)供應(yīng)商和采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行評(píng)估，以確保采購(gòu)過(guò)程的有效性和供應(yīng)商績(jī)效的滿足。這包括評(píng)估供應(yīng)商的交付質(zhì)量、合同履行情況、成本效益等。

采購(gòu)數(shù)據(jù)和報(bào)告管理：管理和記錄與采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，包括采購(gòu)記錄、合同文件、供應(yīng)商績(jī)效報(bào)告等。這有助于支持采購(gòu)決策、跟蹤采購(gòu)過(guò)程，并提供有效的采購(gòu)報(bào)告。

采購(gòu)管理的目標(biāo)是確保項(xiàng)目能夠獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，并在時(shí)間、成本和質(zhì)量等方面實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)。這涉及識(shí)別項(xiàng)目的采購(gòu)需求，選擇合適的供應(yīng)商，管理與供應(yīng)商的合同關(guān)系，并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和控制。

erp系統(tǒng)采購(gòu)管理流程如下：

1、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃填制采購(gòu)申請(qǐng)單，當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)單得到批準(zhǔn)后，可以開始做采購(gòu)的準(zhǔn)備，這個(gè)準(zhǔn)備包括:得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，了解供應(yīng)商的信用情況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨進(jìn)度。

2、與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，即一份采購(gòu)訂單。

3、根據(jù)采購(gòu)訂單的內(nèi)容，對(duì)供應(yīng)商發(fā)送來(lái)的貨物，進(jìn)行數(shù)量上的點(diǎn)收和質(zhì)量上的驗(yàn)收。

4、當(dāng)驗(yàn)收合格之后，采購(gòu)物品可以正式人庫(kù)，如果驗(yàn)收不合格，則應(yīng)該進(jìn)行退貨處理。

采購(gòu)管理是ERP系統(tǒng)中的一個(gè)重要管理模塊，很多企業(yè)在ERP選型的時(shí)候就需要其能實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)的管理。采購(gòu)管理是企業(yè)日常工作中不可缺少的。

它是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的開始，也是企業(yè)和供應(yīng)商之間供應(yīng)鏈的橋梁，同時(shí)也是物流和資金流的重要組成部分，所以企業(yè)肯定會(huì)運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理。ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理模塊能夠從供應(yīng)商、采購(gòu)詢報(bào)價(jià)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、庫(kù)存、采購(gòu)各類報(bào)表這五方面進(jìn)行管理。

ERP系統(tǒng)首先對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)評(píng)估，然后在進(jìn)行詢價(jià)，列出企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃，下達(dá)訂單進(jìn)行采購(gòu)，再對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行跟蹤管理，檢查其是否合格，不合格進(jìn)行退貨處理，合格進(jìn)行入庫(kù)管理，最后再對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)報(bào)表進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)采購(gòu)流程的管理。

ERP系統(tǒng)的三個(gè)核心：

分別是以生產(chǎn)管理為核心的生產(chǎn)流，以成本管控為核心的資金流，以庫(kù)存管理為核心的物流，ERP系統(tǒng)的主要作用就是為了達(dá)到這三個(gè)核心的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，從而實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的資源配置。

MES系統(tǒng) 也充分考慮到了制造商、供應(yīng)商、客戶、分銷商等之間的關(guān)系，并對(duì)他們的關(guān)系進(jìn)行了分析，然后對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理，讓企業(yè)可以做出綜合性的正確決策。